В бухгалтерскую программу через Peppol пришёл счёт, а название компании вам ни о чём не говорит. Начните с номера предприятия отправителя. Он записан в его Peppol ID, обычно в виде 0208: и десяти цифр. Найдите этот номер в бесплатном публичном поиске KBO и сверьте название, адрес и статус со счётом. Потом проверьте банковский счёт и, главное, заказывали ли вы вообще то, за что вам выставили счёт. Peppol довольно надёжно говорит, кто отправил счёт. Но он не говорит, что вы должны эти деньги.

Что Peppol доказывает, а что нет

С 1 января 2026 года бельгийские компании, зарегистрированные как плательщики НДС, обязаны обмениваться между собой структурированными электронными счетами, и на практике это Peppol. Подключиться к Peppol самостоятельно нельзя. Компания попадает в сеть через сертифицированного поставщика услуг (его ещё называют access point, точка доступа), и этот поставщик сначала должен её идентифицировать.

Федеральный портал по электронным счетам объясняет это в статье «Безопасны ли электронные счета?» (на английском). При регистрации поставщик программы запрашивает документы, подтверждающие личность компании, и проверяет, что человек, который её регистрирует, вправе действовать от её имени. Поставщик, который нарушает эти правила, рискует потерять сертификацию. Это заметно надёжнее, чем PDF во вложении к письму, который может отредактировать кто угодно.

Та же страница честно говорит и о пределах. Идентификация «никогда не исключает риск мошенничества с подменой личности в каждой сделке, если кто-то незаконно получит доступ к IT-системе отправителя или получателя». Портал называет три меры, которые работают вместе:

поставщик услуг идентифицирует компанию-отправителя;
банк сверяет имя получателя платежа со счётом;
вы, получатель счёта, проверяете суть: поставлен ли товар, оказана ли услуга.

Третью проверку за вас никто не сделает. Настоящая компания, правильно зарегистрированная в Peppol, всё равно может выставить вам счёт за то, о чём вы никогда не договаривались.

Как читать Peppol ID отправителя

Peppol ID работает в сети как номер телефона. В Бельгии договорились, что каждую компанию регистрируют как минимум под её номером предприятия (ondernemingsnummer / numéro d'entreprise) из Банка-перекрёстка предприятий (KBO/BCE), с кодом схемы 0208. Поставщики услуг обязаны делать это по договору (FAQ портала, вопрос 4, на английском). Поэтому ID бельгийского отправителя обычно выглядит как 0208:0123456789, и эти десять цифр и есть номер предприятия.

Иногда встречается и 9925:BE0123456789. В списке схем идентификаторов Peppol код 9925 означает бельгийский номер НДС. По словам FAQ, другие идентификаторы, в том числе номер НДС, можно использовать дополнительно и добровольно. Бельгийский номер НДС это номер предприятия с префиксом BE. Нотариусы (на нидерландском) формулируют так: та же комбинация цифр, но это не один и тот же номер.

Сверьте номер в Peppol ID с номером предприятия или НДС, напечатанным в счёте. Если они разные, спросите отправителя почему, прежде чем идти дальше.

Узнать, подключена ли компания к Peppol, FAQ (вопрос 6) предлагает в Lookup Peppol. Ищите по строке 0208: плюс номер предприятия; в самом FAQ для примера приведена строка 0208:0308357159, это запись FOD Financiën (федерального министерства финансов). У инструмента две оговорки, и обе названы в FAQ: он показывает компании, которые могут получать документы через Peppol, и не показывает, может ли компания их отправлять. Если компания нашлась, значит, номер зарегистрирован в сети. О самом счёте это ничего не говорит.

Как найти компанию в KBO

Публичный поиск KBO бесплатный, регистрация не нужна. Ищите по номеру предприятия, а не по названию, чтобы попасть на нужную компанию, а не на её тёзку. Дальше смотрите:

Поле (NL / FR)	Что проверить
Status / Statut	«Actief» / «Actif» или прекращена. Прекращённая компания не должна выставлять вам счета.
Rechtstoestand / Situation juridique	«Normale toestand» / «Situation normale» или банкротство, реорганизация, ликвидация.
Naam, Adres van de zetel / Dénomination, Adresse du siège	Совпадают ли со счётом?
Begindatum / Date de début	Если компании три недели, а она пишет о давнем сотрудничестве с вами, стоит спросить.
Hoedanigheden / Qualités	«Onderworpen aan btw» / «Assujettie à la TVA», если компания плательщик НДС. Раз она начисляет вам НДС, эта строка должна быть.
Functies / Fonctions	Кто руководит компанией. Пригодится, когда будете звонить.

Подробно о каждом поле мы писали в статье «Как проверить подрядчика в KBO». KBO показывает, что компания о себе зарегистрировала. Делала ли она что-то для вас, KBO не покажет.

Как проверить номер НДС в VIES

Для отправителя из другой страны, а для бельгийского как вторая проверка, служит VIES Европейской комиссии: он показывает, действителен ли номер НДС на сегодня. Введите код страны и номер. Если номер недействителен, а в счёте начислен НДС, остановитесь и спросите.

Как проверить банковский счёт

Классическому мошенничеству со счетами фальшивая компания вообще не нужна. Мошенники перехватывают настоящий счёт, меняют номер банковского счёта на свой и пересылают его дальше (FOD Economie, на нидерландском). Совет Febelfin (бельгийской федерации банков) простой: сравните номер счёта в счёте-фактуре с тем, что указан в вашем заказе или на официальном сайте поставщика, будьте особенно внимательны, если в счёте указан новый номер, и осторожны с первым счётом от поставщика.

Теперь помогает и банк. С 9 октября 2025 года банки еврозоны обязаны при переводах в евро сверять имя получателя с IBAN, это требование регламента ЕС 2024/886. Как сказано в FAQ Febelfin, если получатель компания, а введённое вами имя совпадает не полностью, банк показывает зарегистрированное название. Прочитайте это предупреждение. Если счёт принадлежит компании с другим названием, чем в счёте-фактуре, не платите. Проигнорировать предупреждение можно, но тогда риск на вас.

У проверки имени есть пробелы. Она не действует для платежей в других валютах, платежей картой, прямого дебета (domiciliëring / domiciliation) и платежей по QR-коду, а для переводов, отправленных файлом, компании могут её отключить. Если ваша бухгалтерская программа оплачивает счета файлом, выясните, работает ли для него проверка.

Как убедиться, что вы действительно должны

Это тот шаг из списка портала, который можете сделать только вы. Найдите, с чем сверить счёт: заказ, подписанную смету, договор, накладную, письмо, где вы согласовали цену. Если сверить не с чем, не платите, пока отправитель не покажет, на чём основан счёт.

Если нужно позвонить поставщику, звоните по номеру, который был у вас до этого счёта: из ваших записей, из договора, с его сайта. Febelfin советует то же самое: звоните по номеру из своей базы, а не по номеру, напечатанному в счёте.

Чек-лист перед оплатой

Номер предприятия в Peppol ID отправителя (0208:…) совпадает с номером в счёте.
KBO: статус активный, нормальное правовое положение, название и адрес как в счёте.
KBO: «Onderworpen aan btw» / «Assujettie à la TVA», если в счёте есть НДС; для иностранного отправителя VIES подтверждает, что номер действителен.
IBAN совпадает с вашим заказом, договором или официальным сайтом поставщика.
Проверка имени в банке дала совпадение, и вы не игнорировали предупреждение.
Вы можете показать заказ, смету или договор ровно на то, что выставлено в счёте.
Если что-то новое или странное, вы позвонили поставщику по номеру, который у вас уже был.

Если вы уже заплатили

Сразу свяжитесь со своим банком: он может попросить банк получателя вернуть деньги и попытаться заблокировать перевод. Потом подайте заявление в полицию и сообщите о случае на meldpunt.belgie.be: FOD Economie теперь собирает сообщения о мошенничестве там.

Почему мы об этом пишем

Мы сделали и поддерживаем Dokus, финансовую программу для бельгийского малого бизнеса со встроенными электронными счетами Peppol, поэтому видим, как такие счета ходят, изнутри. Выдать себя за другую компанию в Peppol гораздо труднее, чем по e-mail, но должны ли вы деньги, всё равно приходится проверять самим. Если у вас лежит счёт от незнакомого отправителя, пришлите его нам, и мы расскажем, что публичные реестры говорят о компании, которая его отправила.