Короткий пересказ без оговорок. Условия и исключения описаны в полной версии ниже.

Перед договором с бельгийской компанией найдите её номер предприятия и откройте его в бесплатном поиске KBO.

Смотрите на две строки: «Status» (не прекращена ли компания) и «Rechtstoestand» (нет ли банкротства, реорганизации или ликвидации). Статус «Actief» бывает и у обанкротившейся компании.
Сверьте название, адрес и директоров с тем, что в предложении. Договор должен подписать человек, который вправе представлять компанию.
По ссылкам из записи KBO видно отчётность в Национальном банке и публикации в Официальном вестнике, например смену директора.
Номер НДС проверьте в VIES, если подрядчик выставит счёт с НДС.
Для строительства, поставки бетона, охраны и мясной отрасли перед договором и перед каждой оплатой проверьте, не нужно ли удерживать часть суммы из-за долгов подрядчика.
Номер счёта для оплаты сверяйте с официальным сайтом подрядчика.

Перед договором с бельгийской компанией найдите её номер предприятия и откройте его в публичном поиске KBO. Смотрите сразу на две строки: «Status» и «Rechtstoestand». Первая показывает, не прекращена ли компания, вторая показывает, не идёт ли у неё банкротство, реорганизация или ликвидация. Потом сверьте название, адрес, директоров и номер НДС. На всё это уходит минут пять, и всё бесплатно.

Шаг 1. Найдите номер предприятия

Номер предприятия (ondernemingsnummer / numéro d'entreprise) состоит из десяти цифр и начинается с 0 или 1. Бельгийская компания обязана указывать его на сайте, в счетах и письмах, так что обычно он есть в подвале её сайта. Подробнее об этом в статье «Обязательные реквизиты на сайте в Бельгии». Номер НДС в Бельгии совпадает с номером предприятия, к нему только добавляется префикс BE.

Если номера нет ни на сайте, ни в предложении, это уже повод спросить почему.

Шаг 2. Откройте запись в KBO

Публичный поиск KBO бесплатный и доступен всем (страница FOD Economie). Искать можно по номеру, названию, адресу, виду деятельности и разрешению. В базе есть и прекращённые компании, но при поиске по названию они видны, только если снять галочку «только активные». Поэтому надёжнее искать по номеру: по названию легко найти компанию с похожим именем.

Что смотреть в записи:

Поле (NL / FR)	Что проверить
Status / Statut	«Actief» / «Actif» значит, что компания не прекращена. «Stopgezet» / «Arrêté» значит, что её больше нет, например после закрытия ликвидации или банкротства.
Rechtstoestand / Situation juridique	«Normale toestand» значит, что в KBO не отмечено ни банкротства, ни реорганизации, ни ликвидации. Если здесь одна из этих процедур, не подписывайте договор, пока не разберётесь.
Begindatum / Date de début	Когда компания появилась. Если вам рассказывают про двадцать лет опыта, а компании полгода, спросите.
Naam, Adres van de zetel	Совпадают ли с тем, что в предложении и в счёте.
Rechtsvorm / Forme légale	Правовая форма, например BV или NV.
Functies / Fonctions	Кто директор. Подписывать договор должен человек, который вправе представлять компанию. В NV директора по умолчанию действуют только вместе, если устав не разрешает иное, а кто и как подписывает, видно в публикациях в Официальном вестнике.
Hoedanigheden / Qualités	Например, «Onderworpen aan btw» / «Assujettie à la TVA», если компания плательщик НДС, или «Werkgever RSZ», если она зарегистрирована как работодатель.
Toelatingen / Autorisations	Разрешения и признания. Например, признание Орденом архитекторов, регистрация в ITAA или подтверждённая квалификация в строительстве. Пустая строка здесь сама по себе ничего плохого не значит.

Статус «Actief» ещё не значит, что всё в порядке. Например, у бельгийской авиакомпании Sabena, банкротство которой открыто 7 ноября 2001 года, в KBO на сентябрь 2026 года стоит «Status: Actief», а строкой ниже «Rechtstoestand: Opening faillissement», то есть открыто банкротство. В разделе «Functies» у таких компаний указан куратор, назначенный судом. Поэтому смотрите обе строки.

Если в записи есть отметка «Ambtshalve doorhaling» / «Radiation d'office», это тоже серьёзный сигнал. KBO ставит её сама, например если компания три года подряд не сдавала годовую отчётность или не заполнила реестр бенефициаров (UBO). Компания при этом продолжает существовать, но явно не выполняет базовые обязанности.

Шаг 3. Пройдите по ссылкам из записи

Внизу записи в KBO есть раздел «Externe links» со ссылками на другие официальные базы по этой же компании.

Публикации в Официальном вестнике

В Официальном вестнике (Belgisch Staatsblad / Moniteur belge) публикуются устав, назначения и отставки директоров, переезд, реорганизация. Искать можно и напрямую по номеру предприятия. Смена директора появляется здесь обычно в течение нескольких недель после решения.

Годовая отчётность в Национальном банке

Через сервис Consult бесплатно доступна отчётность, сданная с 1999 года. Сдавать её обязаны, в частности, компании в форме NV, BV и CV. Индивидуальные предприниматели и некоторые компании с неограниченной ответственностью не сдают (кто обязан сдавать). Срок: в течение 30 дней после утверждения и не позже семи месяцев после конца финансового года (когда сдавать). Если последний отчёт давно просрочен, спросите почему. У компании младше двух лет отчётности может ещё не быть: первый финансовый год бывает длиннее обычного. Что именно смотреть в самих цифрах, лучше обсудить с вашим бухгалтером.

Уставы и запреты на управление

Ещё там есть ссылки на базу уставов и полномочий из нотариальных актов и на центральный реестр запретов на управление компаниями (Justban, вход по eID).

Центральный реестр несостоятельности (RegSol) рассчитан на участников процедур и требует учётной записи, поэтому для обычной проверки хватает строки «Rechtstoestand» в KBO и публикаций в Официальном вестнике.

Шаг 4. Проверьте номер НДС в VIES

Если подрядчик выставит вам счёт с НДС, проверьте номер в VIES, системе Европейской комиссии. Она запрашивает национальную базу в реальном времени и отвечает, действителен ли номер для сделок внутри ЕС. Для бельгийских номеров она показывает и название с адресом, сверьте их со счётом. Действительный номер ничего не говорит о платёжеспособности: номер Sabena в VIES тоже действителен. Если ответ «недействителен», сначала сверьте номер с подрядчиком. Если ошибки нет, Еврокомиссия советует попросить подрядчика связаться со своей налоговой. До этого не платите НДС по такому счёту без выяснения.

Если это стройка, бетон, охрана или мясная отрасль

Для некоторых видов работ в Бельгии действует обязанность удержания (inhoudingsplicht). Если у подрядчика есть долги по социальным взносам или налогам либо он не сдал обязательные декларации, при оплате его счёта вы обязаны удержать часть суммы и перечислить её государству. Если не удержать, вам грозят надбавка или штраф в размере удержания и больше, а также солидарная ответственность по его долгам в пределах цены работ без НДС.

По странице социального страхования это касается работ с недвижимостью в широком смысле (строительство, ремонт, монтаж в здании и другие работы из перечня по НДС), поставки товарного бетона, услуг охраны и работ в мясной отрасли. На частных лиц, которые заказывают работы только для себя, правило не распространяется.

Проверять нужно в официальном сервисе и при заключении договора, и перед каждой оплатой счёта. Зелёный результат значит, что удерживать не нужно, красный значит, что нужно. Сохраните результат проверки с датой: зелёный статус действует до ближайшего ежемесячного обновления. Ссылка на этот сервис тоже есть в записи KBO.

Проверьте реквизиты для оплаты

Мошенники подделывают счета известных поставщиков и меняют в них номер счёта. FOD Economie советует сравнивать номер счёта в счёте с тем, что указан в заказе или на официальном сайте поставщика. С 9 октября 2025 года банки при переводе в евро внутри еврозоны сверяют имя получателя с номером счёта. Если банк предупреждает о несовпадении, не отмахивайтесь.

Если подрядчик из регулируемой профессии

Есть и профессиональные реестры:

бухгалтеры и налоговые консультанты: публичный реестр ITAA, подробнее в статье «Сайт бухгалтера в Бельгии»;
присяжные переводчики: национальный реестр, подробнее в статье «Сайт присяжного переводчика в Бельгии»;
архитекторы: поиск Ордена архитекторов для Фландрии и Брюсселя; для Валлонии проверьте в KBO разрешение «Architect» или обратитесь во франкоязычный совет Ордена.

Чек-лист перед договором

Что проверить, если подрядчик уже пропал, разобрано в статье «Подрядчик пропал: как вернуть домен и сайт».

Как проверить подрядчика в KBO