INVOID VISION
Naar de inhoud
Journal

Verplichte vermeldingen op uw website in België

Bijgewerkt: · Auteur: Elizaveta Savchenko

Stand van zaken op 5 oktober 2026. Dit is algemene informatie over het Belgische en Europese recht, geen juridisch advies en geen oordeel over de vraag of uw website aan de wet voldoet. Invoid Vision BV is een webstudio, geen advocatenkantoor. Wetten en standpunten van toezichthouders veranderen; controleer de actuele tekst of vraag raad aan een advocaat, een boekhouder of uw beroepsorganisatie voor u beslist.

De website van een Belgische vennootschap (BV, NV of een andere rechtspersoon) moet de volledige naam tonen, de rechtsvorm, het adres van de zetel, het ondernemingsnummer en de vermelding RPR met de rechtbank van de zetel. Daarnaast hoort er een e-mailadres op en een manier om u snel te bereiken. Bent u btw-plichtig, dan vermeldt u ook uw btw-nummer. Voor een eenmanszaak is de lijst iets korter, voor advocaten, accountants en andere gereglementeerde beroepen langer.

Drie lijsten met verplichtingen

De verplichte gegevens over uw onderneming staan op drie plaatsen: in artikel XII.6 van het Wetboek van economisch recht (voor websites), in artikel III.74 van hetzelfde wetboek (voor iedereen die diensten verleent) en in artikel 2:20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (voor rechtspersonen).

Wetboek van economisch recht, artikel XII.6

Artikel XII.6 van het Wetboek van economisch recht (WER) geldt voor iedereen die online diensten aanbiedt. Elke onderneming met een website valt eronder, of het nu een vennootschap is of een eenmanszaak. De bezoeker moet "gemakkelijk, rechtstreeks en permanent" toegang hebben tot de gegevens over u. U leest de tekst in de geconsolideerde versie van het wetboek op Justel. In eenvoudiger taal staat dezelfde lijst op de pagina van de FOD Economie.

Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 2:20

Artikel 2:20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) geldt alleen voor rechtspersonen. Het noemt websites uitdrukkelijk bij de stukken waarop de gegevens van de rechtspersoon moeten staan (tekst van het wetboek op Justel).

Wetboek van economisch recht, artikel III.74

Artikel III.74 van hetzelfde WER richt zich tot iedereen die diensten verleent, en u mag eraan voldoen via uw website (artikel III.75). Bovenop wat hierboven al staat, vraagt het uw algemene voorwaarden, als u die hebt. Is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor u verplicht (zoals voor advocaten en accountants), dan vermeldt u ook de verzekeraar en de geografische dekking.

Overzichtstabel

WatVoor wie verplicht (waar het staat)
Naam of handelsnaamiedereen (WER XII.6; voor vennootschappen ook WVV 2:20)
Rechtsvorm, voluit of afgekort (BV, NV, CommV…)vennootschappen en andere rechtspersonen (WVV 2:20)
Adres: het geografische adres van de onderneming, en voor een vennootschap de nauwkeurige aanduiding van de zeteliedereen (WER XII.6; WVV 2:20)
Gegevens voor snel en rechtstreeks contact, met inbegrip van een e-mailadresiedereen (WER XII.6)
Ondernemingsnummeriedereen die in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is ingeschreven (WER XII.6; WVV 2:20)
Het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting RPR (in het Frans RPM), met de rechtbank van de zetel, bijvoorbeeld "RPR Gent" of "RPM Liège"vennootschappen en andere rechtspersonen (WVV 2:20)
Btw-nummerals uw activiteit aan btw onderworpen is, ook onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (WER XII.6)
Toezichthoudende overheidals uw activiteit een vergunning vereist (WER XII.6)
Beroepsorganisatie, beroepstitel en het land waar die is toegekend, verwijzing naar de beroepsregelsgereglementeerde beroepen (WER XII.6)
Gedragscode die u hebt onderschreven, en waar ze te lezen isals u zo'n code hebt (WER XII.6)
E-mailadres en website van de rechtspersoon, als die er zijnvennootschappen en andere rechtspersonen (WVV 2:20)
De vermelding "in vereffening"een rechtspersoon in vereffening (WVV 2:20)
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: verzekeraar en geografische dekkingals die verzekering voor uw activiteit verplicht is (WER III.74, 14°)

Volgens de FOD Economie moet u minstens twee contactmogelijkheden vermelden. Verkoopt u goederen of diensten online, dan zijn dat een e-mailadres en een telefoonnummer.

Staan er prijzen op uw website, ook als u alleen aan ondernemingen verkoopt, dan moeten die duidelijk zijn en moet u vermelden of belastingen en leveringskosten inbegrepen zijn (artikel XII.6, §2).

Is het ondernemingsnummer hetzelfde als het btw-nummer?

Het gaat om hetzelfde nummer, maar het speelt twee rollen. Het ondernemingsnummer krijgt u bij de inschrijving in de KBO: tien cijfers die met 0 of 1 beginnen, bijvoorbeeld 0123.456.789. Het btw-nummer bestaat uit dezelfde cijfers met BE ervoor: BE 0123.456.789.

Op uw website staat dus altijd het ondernemingsnummer. Het btw-nummer met BE voegt u toe als uw activiteit aan btw onderworpen is. Bent u niet btw-plichtig, dan blijft het ondernemingsnummer verplicht en laat u het btw-nummer weg.

Waar zet u de vermeldingen?

De wet vraagt geen aparte pagina "Wettelijke vermeldingen". Ze vraagt "gemakkelijke, rechtstreekse en permanente" toegang tot de gegevens. In de praktijk werkt dit het eenvoudigst:

  • zet het volledige blok gegevens in de footer van elke pagina, of op de contactpagina met een link vanuit de footer;
  • zet naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en RPR op één regel in de footer.

Volgens de FOD Economie horen dezelfde gegevens ook op de profielen van uw onderneming op sociale media.

Gereglementeerde beroepen

Voor advocaten, accountants, belastingadviseurs, architecten, artsen en andere gereglementeerde beroepen komen de beroepsregels bovenop de algemene lijst. Die bepalen wat u over uzelf mag schrijven, welke titels u mag voeren en hoe u over erelonen communiceert. Wat uw beroep precies toestaat, leest u in de regels van uw orde of beroepsorganisatie.

Wat als de vermeldingen ontbreken?

Voor een vennootschap staat het grootste risico in artikel 2:22 WVV. Wie namens de rechtspersoon meewerkt aan een document of website zonder de verplichte gegevens, kan naargelang de omstandigheden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen die de rechtspersoon in dat document of via die website is aangegaan.

Voor elke onderneming geldt dat een inbreuk op artikel XII.6 bestraft wordt met een sanctie van niveau 2 op de schaal van het WER (artikel XV.119). Bij kwade trouw ligt het niveau hoger.

Zonder ondernemingsnummer kan een klant u bovendien moeilijker opzoeken in de openbare KBO-databank.

Zet uw website in uw KBO-gegevens

In de KBO kunt u het e-mailadres en de website van uw onderneming laten opnemen. Wie u opzoekt via KBO Public Search, ziet ze dan meteen. Uw contactgegevens wijzigt u zelf via My Enterprise. Zo komt een klant die bij het register begint op uw website terecht, en niet op die van een bedrijf met een gelijkaardige naam.

Checklist

  • De naam is dezelfde als in de KBO
  • De rechtsvorm staat erbij (voor een vennootschap)
  • Het adres van de zetel is hetzelfde als in de KBO
  • Het ondernemingsnummer heeft tien cijfers en begint met 0 of 1 (bijvoorbeeld 0XXX.XXX.XXX)
  • Voor een vennootschap staan RPR (of RPM) en de rechtbank erbij
  • Het btw-nummer staat erbij als u btw-plichtig bent
  • Er staat een e-mailadres op de pagina, een contactformulier alleen volstaat niet
  • Voor een gereglementeerd beroep staan de beroepsorganisatie, de titel en een verwijzing naar de beroepsregels erbij
  • Is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering verplicht, dan staan de verzekeraar en de geografische dekking erbij
  • Cookiebanner en privacyverklaring zijn in orde (daarvoor gelden de regels van de Gegevensbeschermingsautoriteit)
  • Kunnen particulieren via uw website iets kopen of betalen, dan hebt u nagegaan of de toegankelijkheidswet voor u geldt