Elizaveta SavchenkoWilde je nog een opleiding of een cybersecurityadvies via de kmo-portefeuille laten lopen, dan ben je te laat. Volgens VLAIO is het budget voor 2026 sinds 15 oktober volledig opgebruikt, en sindsdien kan je geen nieuwe aanvraag meer indienen. De Vlaamse Regering heeft bovendien beslist om de kmo-portefeuille stop te zetten: vanaf 1 januari 2027 is er geen steun meer voor opleiding of advies over cybersecurity. Heb je al een lopende aanvraag, dan kan je dat traject afronden tot en met 31 december 2027.
Eén ding verandert niet, want het klopte nooit: de kmo-portefeuille betaalde niet voor het bouwen van een website of een app. Was dat je plan, dan maakt het einde van de maatregel voor de kostprijs ervan geen verschil.
Wat VLAIO besliste, en wanneer
De afbouw gebeurde in stappen. Alle data hieronder komen uit de berichten van VLAIO zelf.
| Datum | Wat er gebeurde |
|---|---|
| 23 januari 2026 | De Vlaamse Regering beperkt de dienst advies tot cybersecurity, als onderdeel van de besparingen. |
| 1 februari 2026 | Advies over andere onderwerpen komt niet meer in aanmerking. Voor opleidingen verandert niets. |
| 1 oktober 2026 | VLAIO meldt dat de regering in haar Septemberverklaring besliste de kmo-portefeuille stop te zetten. In 2026 blijven aanvragen mogelijk tot het jaarbudget op is. |
| 15 oktober 2026 | Het budget voor 2026 is opgebruikt. Geen nieuwe aanvragen meer. |
| 1 januari 2027 | Geen nieuwe steun meer voor opleiding of advies over cybersecurity. |
| 31 december 2027 | Laatste dag om een traject uit een lopende aanvraag af te ronden. |
Een opvolger heeft VLAIO niet aangekondigd. In het subsidieoverzicht van VLAIO staat de maatregel nu bij de afgesloten subsidies. Op de pagina van de kmo-portefeuille kan je via de knop 'toegang' alleen nog je lopende aanvragen opvolgen.
Waarvoor de kmo-portefeuille diende
Het was een laagdrempelige maatregel, en een populaire: in 2025 dienden volgens VLAIO bijna 55.000 ondernemingen meer dan 125.000 aanvragen in. Een kmo in het Vlaams Gewest, ook een eenmanszaak of een vrij beroep, kocht een opleiding of advies bij een dienstverlener die bij VLAIO geregistreerd was, en de kmo-portefeuille betaalde een deel van de factuur.
De steunpercentages:
| Kleine onderneming | Middelgrote onderneming | |
|---|---|---|
| Opleiding (en advies, tot 31 januari 2026) | 30% | 20% |
| Cybersecurity (advies en opleiding) en energie-efficiëntie (opleiding) | 45% | 35% |
| Steunplafond per onderneming per jaar | € 7.500 | € 7.500 |
De voorwaarden waren streng over de vorm. Een opleiding kostte minstens € 100 exclusief btw, en per les tekende je de aanwezigheidslijst. Een adviesproject kostte minstens € 500 exclusief btw en eindigde met een schriftelijk rapport: een analyse, het advies zelf en een implementatieplan. In beide gevallen diende je de aanvraag online in, ten laatste veertien dagen na de start.
Een website of app viel er nooit onder
"Digitalisering" was een van de acht thema's, dus het lijkt logisch dat een nieuwe website daaronder viel. Dat was niet zo. Op de themapagina digitalisering somt VLAIO op wat nooit in aanmerking kwam:
- IT-ontwikkelingstrajecten;
- IT-implementatietrajecten zonder voorafgaand schriftelijk advies;
- helpdeskkosten;
- onderhoudscontracten.
Binnen dat thema betaalde de kmo-portefeuille voor leren en advies: een opleiding Excel of Photoshop, een opleiding over hoe je je systemen beschermt tegen aanvallen, en tot 31 januari 2026 een schriftelijk advies over digitalisering van een geregistreerde dienstverlener. Het bouwen zelf, of het nu om een website, een webapp of een mobiele app ging, betaalde je altijd zelf. Advies over subsidies was evenmin subsidieerbaar.
Zei een leverancier ooit dat je website "deels via de kmo-portefeuille" betaald werd, vraag dan wat er precies gesubsidieerd werd. Ging het om een opleiding of een adviesrapport naast de bouw, dan kon dat deel in aanmerking komen. De ontwikkeling niet.
Heb je al een lopende aanvraag?
Dan rond je die af. Volgens VLAIO kunnen kmo's met een lopende steunaanvraag hun traject afronden tot en met 31 december 2027. Je volgt alles op via de knop 'toegang' op de pagina van de kmo-portefeuille, waar je inlogt zoals voorheen.
Twee praktische punten uit de regels van VLAIO:
- Volgens de voorwaarden moest de opleiding of het advies betaald zijn vóór 31 december van het jaar na je steunaanvraag. Voor een aanvraag uit 2026 is dat 31 december 2027, dezelfde datum als het einde van het traject.
- Zet je een aanvraag stop, dan krijg je je eigen aandeel terug volgens het scenario op die pagina. Maar een stopzetting ontslaat je niet automatisch van je contract met de dienstverlener. Lees dat contract dus eerst na.
Wat is er nog voor een digitaal project?
Voor opleiding en advies verwijst VLAIO zelf naar twee dingen. Opleidingskosten in het kader van je beroepsactiviteit blijven fiscaal aftrekbaar, en in de expertisedatabank van VLAIO vind je nog altijd opleidingen, advies en begeleiding, nu zonder subsidie.
Twee VLAIO-maatregelen die met digitaal werk te maken hebben, staan vandaag bij de beschikbare subsidies op de subsidiepagina:
- De cybersecurity verbetertrajecten. Een erkende dienstverlener brengt je cyberveiligheid in kaart en helpt je, afhankelijk van het pakket, de problemen op te lossen. VLAIO betaalt voor kmo's 50% van trajecten tussen € 7.100 en € 39.000 exclusief btw. Hier is het cybersecurityadvies van de kmo-portefeuille naartoe gegaan.
- Het ontwikkelingsproject: steun voor een vernieuwing waarvoor je bedrijf nieuwe kennis moet opdoen, zoals een nieuwe technologie, een prototype of een pilootfase. Volgens de samenvatting van VLAIO gaat het om 25 tot 50% van het project, minimaal € 25.000 en maximaal € 3 miljoen. Een gewone bedrijfswebsite past daar niet in. Een echt nieuw product misschien wel, en dan zijn de bedrijfsadviseurs van VLAIO het eerste aanspreekpunt.
De kmo-groeisubsidie, die vaak in één adem wordt genoemd, is ook stopgezet: sinds september 2025 komen er geen nieuwe oproepen meer. Voor de rest kan je in de subsidiedatabank van VLAIO filteren per thema.
Voor je een project rond een subsidie plant
- Is de maatregel vandaag open? Kijk op de eigen pagina van de maatregel op vlaio.be, niet in een artikel of in de brochure van een leverancier.
- Betaalt hij voor wat je echt koopt? Een opleiding, een advies, een innovatieproject en de bouw van een website zijn vier verschillende dingen.
- Moet de dienstverlener geregistreerd of erkend zijn bij VLAIO? Controleer dat in de lijst van VLAIO voor je tekent.
- Moet je de aanvraag indienen vóór het werk start, of binnen een vast aantal dagen? Een laattijdige aanvraag wordt meestal geweigerd.
- Zou je het project ook tegen de volle prijs doen? Zo niet, dan is het misschien nog niet rijp.
Laat je toch een website of app bouwen?
Wij zijn een softwarestudio, geen aanbieder van gesubsidieerde opleiding of advies, en we zijn niet geregistreerd voor de kmo-portefeuille. Wat we wel bieden, is een prijs die je kent voor je begint.
Een website kost bij ons van € 1.400 voor een Starter-website tot € 6.000 voor een Business+-website, en staat online 5 tot 15 werkdagen nadat we je teksten en beelden hebben ontvangen. Een MVP, de eerste echte versie van een webapp die klanten kunnen gebruiken, kost € 14.000 en duurt 8 tot 10 weken. Is de omvang nog niet duidelijk genoeg voor een offerte met vaste prijs, dan legt de Product Decision Sprint (€ 2.500, 5 werkdagen) die eerst vast. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Wat elk pakket bevat en wat er nooit in zit, staat op de prijzenpagina. Waar de prijs van een website uit bestaat, ook wat je elk jaar betaalt, lees je in Wat kost een website in België. Meer over websites laten maken en MVP-ontwikkeling.
